Dalam dunia yang semakin terhubung secara global, kemampuan untuk mengundang atau berkomunikasi secara formal dalam bahasa Inggris seringkali menjadi keharusan. Baik itu untuk acara bisnis, pernikahan, atau sekadar pertemuan penting, sebuah undangan bahasa Inggris yang baik harus menyampaikan kejelasan, kesopanan, dan informasi yang lengkap. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah dalam menyusun undangan yang efektif.
Bahasa Inggris masih memegang peranan sebagai bahasa universal dalam komunikasi internasional. Menggunakan bahasa Inggris dalam undangan membuka peluang audiens yang lebih luas, terutama jika penerima undangan Anda berasal dari latar belakang budaya atau negara yang berbeda. Selain itu, formalitas yang melekat pada bahasa Inggris seringkali meningkatkan persepsi profesionalisme dari acara yang Anda selenggarakan.
Sebuah undangan yang ideal, terlepas dari medianya (cetak atau digital), harus mencakup komponen inti berikut. Memastikan semua poin ini tercantum akan mengurangi kebingungan penerima:
Pemilihan kata sangat memengaruhi kesan yang didapat. Ada perbedaan signifikan antara undangan formal dan informal.
Gunakan frasa yang lebih kaku dan elegan. Hindari singkatan.
Anda bisa lebih santai namun tetap informatif.
Ini adalah area di mana kesalahan sering terjadi. Dalam korespondensi formal Amerika Serikat, format umum adalah Bulan Hari, Tahun (e.g., June 15, 2025). Sementara itu, dalam konteks internasional atau Inggris Raya, format Hari Bulan Tahun (e.g., 15th June 2025) juga sering digunakan. Untuk menghindari ambiguitas dalam undangan yang ditujukan secara global, selalu tuliskan nama bulan secara penuh.
Menuliskan waktu juga harus jelas. Gunakan format 12 jam (AM/PM) untuk acara yang lebih santai, atau format 24 jam untuk acara bisnis yang sangat ketat (misalnya, 14:00). Jika menggunakan AM/PM, pastikan penanda tersebut jelas, seperti: "at seven o'clock in the evening" atau "7:00 PM".
RSVP (respondez s'il vous plaît) adalah permintaan wajib. Tanpa batasan waktu RSVP, penyelenggara akan kesulitan dalam perencanaan logistik—mulai dari katering hingga penataan tempat duduk. Pastikan Anda memberikan kontak yang jelas:
Contoh:
"Kindly RSVP to [Email Address] or [Phone Number] no later than May 30th."
Jika Anda perlu mengetahui preferensi makanan (dietary requirements), masukkan kalimat ini di bagian RSVP. Contoh: "Please advise if you have any dietary restrictions."
Menyusun undangan bahasa Inggris yang baik adalah perpaduan antara akurasi bahasa dan kejelasan struktural. Dengan memperhatikan siapa yang mengundang, kapan, di mana, dan meminta respons yang tepat waktu, undangan Anda akan berfungsi secara maksimal. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan tingkat formalitas bahasa dengan tujuan acara Anda agar pesan tersampaikan dengan sempurna.